Progress Report Divisi Penyambutan
• Teknis Acara
1. Persiapan panitia
– Start 05.00-07.00
– Meliputi: persiapan panggung, lahan parkir, pengisi acara dan sterilisasi lingkungan sekitar gedung.
2. Display Marching Band
– Start 08.00
– Bertempat di belakang gd.MP
– Display MB memainkan 4 buah lagu: Shalawat, si patokaan, Sri kuning, dan “yank” band wali.
– Dilanjutkan dengan pawai sampai memasuki gd.FKIK
– Peserta MB masuk lewat pintu samping gedung
– Persiapan peserta MB untuk menyambut kedatangan menteri
3. Penyambutan dan Penerimaan tamu undangan
– Start 08.00-08.40
– Penyambutan seluruh undangan bertempat di pelataran parkir Syahida inn
– Seluruh tamu undangan VIP dan umum memasuki gd.FKIK melewati pintu samping gedung dan mengisi buku tamu
– Seluruh tamu undangan mendapatkan goody bag dan snack kemudian menuju tempat yang telah disediakan
– Khusus tamu undangan VVIP (Kedubes, Gubernur dan Rektor) disediakan ruang khusus bertempat di lobi lt1 syahida inn
4. Kedatangan Menteri Agama
– Start 09.00
– Penyambutan menteri agama bertempat di pelataran parkir Syahida inn
– Penyambutan diiringi dengan iringan marawis
– Menteri memasuki gd.FKIK melewati pintu samping gedung bersamaan dengan tamu VVIP (tidak mengisi buku tamu) diiringi dengan marching band
– Menteri dan tamu VVIP menduduki panggung kehormatan yang berada tepat di depan panggung.
4. Hiburan
– Saman FKIK
5. Prosesi peresmian
– Pembukaan oleh MC
– Pembacaan Al-Qur’an dan saritilawah
– Menyanyikan lagu indonesia raya dan hymne UIN (Pasifik)
– Sambutan Dekan: Prof. Dr(HC). Dr. MK Tadjudin, Sp. And
– Sambutan Rektor: Prof. Dr. Komarudin Hidayat
– Sambutan JICA: Mr.Motofumi Kohara
– Sambutan kedubes Jepang: Mr. Kojiro Shiojiri
– Sambutan dan peresmian gedung oleh Menteri Agama: Drs. Suryadharma Ali, M.Si
(Peresmian dengan ditandai sirine diatas podium, dilanjutkan dengan pelepasan balon di lapangan dan penandatangan prasasti di atas meja khusus)
– Doa: Prof. Ridwan Lubis
– Penutupan
6. Gunting pita
– Pengesahan Pameran Pendidikan dan Kesehatan oleh Menteri Agama
– Bertempat di tangga besar utama
– Dilanjutkan dengan berkeliling gedung dan pameran-pameran
7. Keliling pameran
– Start dari lt 2 (pameran pendidikan dan prodi)
– Dilanjutkan ke lt 1 melalui tangga
– Menuju ruang makan di syahida inn
8. Pers Conference
– ?????
9. Makan siang
– Bertempat di lobi lt 1 syahida inn
• List Undangan
• VVIP ( org)
– Menteri Agama
– Kedubes: Jepang, Malaysia, Turki, Singapura, Saudi Arabia
– Gubernur Banten
• VIP ( org)
• Umum ( org)
• Mahasiswa ( org)
• List Pers Conference
• MNC TV
• Metro TV
• Indosiar
• ANTV
• List Pengisi Acara
1. MC: Kiki Zakiah (Farmasi 2007)
M.Arbi Ramadhan (Kesmas 2007)
1. Tilawah: Zulfa Mawaddah (Kesmas 2007)
2. Saritilawah: Aniz Zamzami (PSPD 2008)
3. Pendamping tamu
1) English: Ali (PSPD’09) ; Aini (PSPD’08)
2) Arab: Midun (PSPD’09) ; Nadia (PSPD’10)
3) Jepang: Monic (kesmas’08)
5. Pagar ayu dan pagar bagus
6. Penjaga buku tamu
– Heni Solatia (Kesmas)
– Fitri (pspd)
– X
– x
• List Menu Snack dan Makan Siang
• Snack untuk tamu undangan
– Bentuk: dus kecil (lontong, pastel, kue kering, air mineral gelas)
– Sebanyak
• Snack untuk panggung kehormatan
– Bentuk: tersedia dalam piring
– Terdiri dari: buah-buahan, kue kering, air mineral botol kaca
• Makan siang
– Bentuk prasmanan
– Bertempat di lobi lt1 syahida inn
– Sebanyak 220 porsi
– Yang dibutuhkan
• Buku Tamu (2 buah)
• Balon 200 buah (koordinasi dgn Pak Yusuf)
• Sirine dr PP
• Pita & bunga
• Gunting
• Prasasti
• HT 10 buah (dr kampus)
• Kostum pengisi acara
– MC (2 buah)
– Tilawah (1 buah)
– Saritilawah (1 buah)
– Pager Ayu (10 buah)
– Pager Bagus (10 buah)
• Penyambutan tamu dr dosen : Kaprodi & sekprodi, dekan (PJ bu min; PJ Dinar)
• Konsumsi : dari vendor di bawah koordinasi Bu Farida (PJ bu farida ; PJ Irma)
• Gladi resik tgl 2 Nov (PJ Aniz)
• Pers conference: 2, 4, 6 Nov (PJ pa yusuf, pa arif dan bu min ; PJ kiki
• 2 Nov : dekan & ketua pelaksana
• 4 Nov : rektor, dekan, dubes Jepang, Menteri
• 6 Nov : rektor, dekan, menkes
• Konsumsi : Rabu dr Rektorat
• Konsumsi : Kamis-Jum’at dr sponsor
• Goody bag u peresmian tanya Pak Bagja (PJ pa bagja ; PJ gina)
• Pengamanan parkir boleh ajak Menwa (PJ pa somad/Bagian umum, bu min ; PJ Ersa)
• Dokumentasi dan Video camera (PJ agung ; PJ tami)
• Ritual peresmian
• Further info: Pak Yusuf
• Naik podium
• Mencet sirine (PP)
• Melepas balon
• Gunting pita
• Ttd prasasti (PP)
1. Persiapan panitia
– Start 05.00-07.00
– Meliputi: persiapan panggung, lahan parkir, pengisi acara dan sterilisasi lingkungan sekitar gedung.
2. Display Marching Band
– Start 08.00
– Bertempat di belakang gd.MP
– Display MB memainkan 4 buah lagu: Shalawat, si patokaan, Sri kuning, dan “yank” band wali.
– Dilanjutkan dengan pawai sampai memasuki gd.FKIK
– Peserta MB masuk lewat pintu samping gedung
– Persiapan peserta MB untuk menyambut kedatangan menteri
3. Penyambutan dan Penerimaan tamu undangan
– Start 08.00-08.40
– Penyambutan seluruh undangan bertempat di pelataran parkir Syahida inn
– Seluruh tamu undangan VIP dan umum memasuki gd.FKIK melewati pintu samping gedung dan mengisi buku tamu
– Seluruh tamu undangan mendapatkan goody bag dan snack kemudian menuju tempat yang telah disediakan
– Khusus tamu undangan VVIP (Kedubes, Gubernur dan Rektor) disediakan ruang khusus bertempat di lobi lt1 syahida inn
4. Kedatangan Menteri Agama
– Start 09.00
– Penyambutan menteri agama bertempat di pelataran parkir Syahida inn
– Penyambutan diiringi dengan iringan marawis
– Menteri memasuki gd.FKIK melewati pintu samping gedung bersamaan dengan tamu VVIP (tidak mengisi buku tamu) diiringi dengan marching band
– Menteri dan tamu VVIP menduduki panggung kehormatan yang berada tepat di depan panggung.
4. Hiburan
– Saman FKIK
5. Prosesi peresmian
– Pembukaan oleh MC
– Pembacaan Al-Qur’an dan saritilawah
– Menyanyikan lagu indonesia raya dan hymne UIN (Pasifik)
– Sambutan Dekan: Prof. Dr(HC). Dr. MK Tadjudin, Sp. And
– Sambutan Rektor: Prof. Dr. Komarudin Hidayat
– Sambutan JICA: Mr.Motofumi Kohara
– Sambutan kedubes Jepang: Mr. Kojiro Shiojiri
– Sambutan dan peresmian gedung oleh Menteri Agama: Drs. Suryadharma Ali, M.Si
(Peresmian dengan ditandai sirine diatas podium, dilanjutkan dengan pelepasan balon di lapangan dan penandatangan prasasti di atas meja khusus)
– Doa: Prof. Ridwan Lubis
– Penutupan
6. Gunting pita
– Pengesahan Pameran Pendidikan dan Kesehatan oleh Menteri Agama
– Bertempat di tangga besar utama
– Dilanjutkan dengan berkeliling gedung dan pameran-pameran
7. Keliling pameran
– Start dari lt 2 (pameran pendidikan dan prodi)
– Dilanjutkan ke lt 1 melalui tangga
– Menuju ruang makan di syahida inn
8. Pers Conference
– ?????
9. Makan siang
– Bertempat di lobi lt 1 syahida inn
• List Undangan
• VVIP ( org)
– Menteri Agama
– Kedubes: Jepang, Malaysia, Turki, Singapura, Saudi Arabia
– Gubernur Banten
• VIP ( org)
• Umum ( org)
• Mahasiswa ( org)
• List Pers Conference
• MNC TV
• Metro TV
• Indosiar
• ANTV
• List Pengisi Acara
1. MC: Kiki Zakiah (Farmasi 2007)
M.Arbi Ramadhan (Kesmas 2007)
1. Tilawah: Zulfa Mawaddah (Kesmas 2007)
2. Saritilawah: Aniz Zamzami (PSPD 2008)
3. Pendamping tamu
1) English: Ali (PSPD’09) ; Aini (PSPD’08)
2) Arab: Midun (PSPD’09) ; Nadia (PSPD’10)
3) Jepang: Monic (kesmas’08)
5. Pagar ayu dan pagar bagus
6. Penjaga buku tamu
– Heni Solatia (Kesmas)
– Fitri (pspd)
– X
– x
• List Menu Snack dan Makan Siang
• Snack untuk tamu undangan
– Bentuk: dus kecil (lontong, pastel, kue kering, air mineral gelas)
– Sebanyak
• Snack untuk panggung kehormatan
– Bentuk: tersedia dalam piring
– Terdiri dari: buah-buahan, kue kering, air mineral botol kaca
• Makan siang
– Bentuk prasmanan
– Bertempat di lobi lt1 syahida inn
– Sebanyak 220 porsi
– Yang dibutuhkan
• Buku Tamu (2 buah)
• Balon 200 buah (koordinasi dgn Pak Yusuf)
• Sirine dr PP
• Pita & bunga
• Gunting
• Prasasti
• HT 10 buah (dr kampus)
• Kostum pengisi acara
– MC (2 buah)
– Tilawah (1 buah)
– Saritilawah (1 buah)
– Pager Ayu (10 buah)
– Pager Bagus (10 buah)
• Penyambutan tamu dr dosen : Kaprodi & sekprodi, dekan (PJ bu min; PJ Dinar)
• Konsumsi : dari vendor di bawah koordinasi Bu Farida (PJ bu farida ; PJ Irma)
• Gladi resik tgl 2 Nov (PJ Aniz)
• Pers conference: 2, 4, 6 Nov (PJ pa yusuf, pa arif dan bu min ; PJ kiki
• 2 Nov : dekan & ketua pelaksana
• 4 Nov : rektor, dekan, dubes Jepang, Menteri
• 6 Nov : rektor, dekan, menkes
• Konsumsi : Rabu dr Rektorat
• Konsumsi : Kamis-Jum’at dr sponsor
• Goody bag u peresmian tanya Pak Bagja (PJ pa bagja ; PJ gina)
• Pengamanan parkir boleh ajak Menwa (PJ pa somad/Bagian umum, bu min ; PJ Ersa)
• Dokumentasi dan Video camera (PJ agung ; PJ tami)
• Ritual peresmian
• Further info: Pak Yusuf
• Naik podium
• Mencet sirine (PP)
• Melepas balon
• Gunting pita
• Ttd prasasti (PP)
Komentar
Posting Komentar